Asana: Work in one place

إدارة المشاريع وترتيب المهام من هاتفك

يقوم تطبيق Asana بتسهيل إنجاز المشاريع بشكل كبير، حيث يتيح للجميع إنشاء عدة مشاريع وإدارتها بالعديد من الأدوات، يمكن استخدام التطبيق من قبل الطلاب لتنفيذ مشاريع الدراسة، أو للموظفين في الشركات التي توكل إليهم مهمات كبيرة لتنفيذها، ويمن عبره تقسيم المهام بين أعضاء الفريق لتسهيل تنفيذها، ومراقبة أداء فريق العمل والتواصل فيما بينهم بطرح الأسئلة والنقاشات وغيرها.

الاشتراك في تطبيق أسانا بسهولة

قبل إنشاء المشاريع يجب عليك الاشتراك في التطبيق بواسطة بريدك الإلكتروني، سواء بريدك في جوجل أو غيرها من الخدمات، يفضل لك التطبيق الاشتراك بواسطة بريدك الخاص في الشركة إذا كان فريق العمل موظف ضمن شركة، حيث يعتمد التطبيق على البريد الإلكتروني في عملية إضافة فريق العمل والتعامل معهم.

إنشاء المشاريع الجديدة وإضافة فريق العمل

من زر الإضافة قم بإنشاء أول مشروع لك في التطبيق، اكتب اسم المشروع واختر طريقة عرض المهام في المشروع بشكل قائمة أو لوحات، بعد ذلك قم بإضافة أعضاء فريق العمل واحدا بعد الآخر، تتم إضافة العضو باستخدام عنوان بريده الإلكتروني، وسيتم إضافته مباشرة للمشروع ليظهر اسمه في واجهة التطبيق على هاتفه، يمكن إنشاء أكثر من مشروع بأعضاء مختلفين أو مشتركين حسب رغبتك.

كتابة مهام المشروع وتوزيعها مع فريقك

في المشروع سيكون عليك البدء بكتابة المهام المطلوبة لإنجاز المشروع، عند كتابة المهمة اكتب عنوانها ومن ثم حدد الشخص الموكل بالقيام بها من فريق العمل، يمكن أيضا تحديد القيام بالمهمة في تاريخ محدد مسبقا، تستطيع توضيح المزيد من التفاصيل حول المهمة ليفهمها الشخص الذي سينفذها، كما يمكن تقسيم المهمة نفسها إلى عدة مهمات فرعية، مع دعم إضافة ملفات أو صور إلى المهمة.

التفاعل مع المهام الخاصة بالمشروع

يمكن لأعضاء فريق العمل التفاعل مع المهام التي يتم وضعها، يمكن لأي شخص إضافة تعليق على المهمة لطرح سؤال أو توضيح أو بدء نقاش حول موضوع معين، يمكن وضع إشارة لعضو في الفريق ليظهر له إشعار على هاتفه، كما يمكن الإعجاب بالتعليقات أو تثبيتها في الأعلى بالنسبة لمدير المشروع، ولترتيب المهمات يمكن توزيعها في أقسام متعددة مثل المهمات الجارية حاليا والمنتهية وغيرها.

مميزات تطبيق Asana: Your work manager

• تسهيل إدارة وإنجاز المشاريع الكبيرة بين فريق العمل.
• إنشاء المشاريع الجديدة بسهولة وإضافة أعضاء الفريق.
• إضافة المهمات إلى المشروع وتوكيلها لعضو محدد.
• إدراج الصور والملفات إلى المهمات الخاصة بالمشروع.
• تقسيم المهمة نفسها إلى مهمات فرعية لتسهيل تنفيذها.
• عرض المهمات بشكل قائمة أو بطاقات في تقسيمات.
• التفاعل بين أعضاء الفريق في المهمات بالتعليقات.

يمكنك تحميل تطبيق تسهيل تنفيذ المشاريع وإدارتها مع فريق العمل Asana: Your work manager 7.42.3 بالإصدار الأخير من موقع داونزن مجانا بالضغط على زر التحميل في الصفحة.