Trello: Manage Team Projects

إنشاء لوحات المهام

تستطيع إنشاء الكثير من اللوحات المتنوعة ومن ثم تقسيم جميع المهام إلى قوائم مختلفة بحيث تضم كل قائمة عدة مهام لتنسيق العمل، افتح اللوحة الافتراضية في التطبيق لأخذ فكرة كافية عن طريقة العمل.

يمكنك تفضيل بعض اللوحات وجعلها مميزة وأكبر حجما، كما يمكن صنع نسخة من إحدى اللوحات أو مشاركتها مع الأصدقاء في تطبيقات التواصل الاجتماعي.

التعامل مع اللوحات

بعد إنشاء اللوحة ستجد مجموعة من القوائم الجاهزة للاستخدام مثل قائمة To-do وقائمة Doing وغيرها، مع إمكانية تغيير أسماء القوائم أو إضافة قوائم جديدة داخل اللوحة، ويمكنك نقل القوائم من لوحة إلى أخرى أو إضافتها للأرشيف بعد الانتهاء منها.

يمكن تغيير إعدادات اللوحة الحالية من القائمة الجانبية Board Setting وعمل عدة أمور مثل تغيير اسم اللوحة، تغيير الخلفية، ضبط الخصوصية، إتاحة أو منع التعليقات أو إضافة الأعضاء وغيرها من الإعدادات.

تنسيق المهام مع الأصدقاء

لتنسيق المهام المختلفة مع الأصدقاء قم في بإضافتهم إلى اللوحة المطلوبة Add Member من القائمة الجانبية عبر كتابة الاسم المميز أو كتابة البريد الالكتروني، سيتلقى المستخدم إشعارا بإضافته إلى اللوحة.

بعد إضافة الأعضاء للوحة سيتمكن الجميع من إنجاز المهام الموجودة في القوائم بشكل منظم، حيث يقوم المسؤول بترتيب المهام بين الأعضاء، سيتم تسجيل جميع المهام المنجزة من قبل الأعضاء ويمكن مراجعة السجل في أي وقت.

إضافة المهام للقوائم

يتم إضافة عدة مهام بداخل القوائم التي قمت بإنشائها، وتتم الإضافة بعدة طرق ككتابتها نصيا أو جعلها ضمن قائمة اختيار ضمن المهمة الحالية، كما يمكن إضافة لون مميز للمهمة لتمييزها عن غيرها.

يمكنك أيضا إضافة ملفات مرفقة للمهمة كالصور وغيرها مع إمكانية ربط المهمة بتاريخ محدد، تستطيع إضافة عضو في اللوحة للمهمة الحالية ومتابعة النشاطات التي يقوم بها عند إنجاز المهام.

ملخص تطبيق Trello

• تطبيق مميز جدا لإنجاز المشاريع عبر العمل الجماعي والمنسق بين المستخدمين.
• يتم إنشاء لوحة لكل مشروع جديد بخصائص متعددة.
• تقسيم المهام المتنوعة إلى عدة قوائم.
• يمكنك أرشفة المهام أو القوائم لتجدها لاحقا في القائمة الجانبية.
• إضافة المهام على القوائم بعدة طرق سواء النصوص أو قائمة اختيار.
• إضافة المرفقات إلى المهمة أو ربطها بتاريخ محدد.
• يتم إضافة أعضاء آخرين للوحة وتنسيق المهام بين الأعضاء.
• تسجيل كافة المهام التي ينجزها الأعضاء في سجل خاص بالأنشطة.

قم بتحميل تطبيق تنسيق المشاريع أونلاين Trello 2024.7.3.19946 مجاناً في إصداره الأخير من موقع داونزن عبر الضغط على زر تحميل في أعلى الصفحة.