ClickUp

Projekte und Aufgaben im Team umsetzen

Egal, ob Sie Student, Angestellter oder eigenes Unternehmen sind, Sie können sich auf ClickUpverlassen, um Ihre gewünschten Aufgaben und Projekte umzusetzen. ClickUphilft bei der Gestaltung und Organisation des Implementierungsprozesses mit vielen nützlichen Optionen und bietet eine sehr komfortable und einfach zu handhabende Teamarbeitsumgebung. Aufgaben werden an das Arbeitsteam verteilt, sodass jeder genau weiß, was er zu tun hat, und den Stand der allgemeinen Projektumsetzung durch alle sieht, sodass die Umsetzung von Projekten einfacher denn je wird.

Der ClickUp-Dienst unterstützt die Arbeit auf verschiedenen Systemen und Geräten, da er auf Windows-, Mac- und Linux-Systemen für Computer sowie Android- und iOS-Systemen auf Smartphones funktioniert. Sie können ClickUp für Android auch herunterladen und mit den Inhalten des Projekts interagieren, um jederzeit und von jedem Gerät aus mit Ihrem Projekt verbunden zu werden.

Installieren und Einrichten eines Kontos

Wenn Sie ClickUpzum ersten Mal öffnen, müssen Sie ein Konto einrichten. Sie können dies tun, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort in die Programmoberfläche eingeben. Ein Aktivierungscode wird an Ihre E-Mail gesendet. Danach haben Sie viele Möglichkeiten, die Programmoberfläche vorzubereiten, wie z.

Erstellen und Anpassen eines neuen Arbeitsbereichs

Die wichtigste Option, die getroffen werden muss, besteht darin, einen neuen Arbeitsbereich zu erstellen, und normalerweise wird der Arbeitsbereich der Name des Projekts oder Ziels sein, das Sie ausführen möchten. Das Programm unterstützt das unabhängige Erstellen von mehr als einem Arbeitsbereich. Im Arbeitsbereich werden alle Aufgaben zur Umsetzung des Projekts hinzugefügt und in mehreren Listen angeordnet. Der Inhalt des Arbeitsbereichs wird mit den Teammitgliedern interagiert, um das gesamte Projekt abzuschließen und nützliche Diskussionen auszutauschen. Ein Workspace-Manager kann ein Mitglied von einem regulären Mitglied in einen Manager im Workspace oder von einem regulären Mitglied in einen Gast umwandeln, nur um den Workspace ohne Bearbeitungsmöglichkeit anzuzeigen.

Einladung zur Teilnahme an Teammitglieder senden

Nach dem Erstellen des Arbeitsbereichs muss der Manager des Arbeitsbereichs die restlichen Teammitglieder hinzufügen. Die Teammitglieder werden über die E-Mail-Adresse hinzugefügt, aus den Einstellungen können Sie auf den Abschnitt Personenzugreifen, die E-Mail-Adressen eingeben oder mehrere Adressen kopieren, wenn sie bereits in einem Textdokument vorhanden sind.

Fügen Sie Aufgabenlisten und Möglichkeiten hinzu, damit umzugehen

Wie bereits erwähnt, ist jeder Arbeitsbereich ein eigenständiges Projekt, das eine andere Aufgabe hat. Was Sie beachten müssen, ist, Ihren Arbeitsbereich einzurichten. Sie können dies tun, indem Sie mehrere Listen erstellen, wobei jede Liste ihre eigenen Aufgaben enthalten kann. Listen helfen bei der Verteilung von Aufgaben nach Art oder Reihenfolge in Gruppen. Listen können mit unterschiedlichen Farben markiert oder eine Erklärung zur Liste und deren Inhalt hinzugefügt werden und neben jeder Liste wird die Anzahl der noch nicht erledigten Aufgaben angezeigt.

Aufgaben hinzufügen und in Listen anordnen

In jeder Liste können Sie viele auszuführende Aufgaben hinzufügen. Drücken Sie jederzeit auf die Schaltfläche + Aufgabe in der Benutzeroberfläche, um eine neue Aufgabe zu erstellen. Es gibt viele Optionen beim Hinzufügen einer neuen Aufgabe, z Aufgabe und das Hinzufügen von Unteraufgaben nach Belieben oder die Angabe eines bestimmten Datums für die Ausführung der Aufgabe. Sie können ein Mitglied des Arbeitsteams auswählen und ihn mit der Ausführung der Aufgabe beauftragen sowie eine Datei mit der Aufgabe anhängen, entweder vom Computer oder von Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive oder Dropbox.

Interaktion mit dem Status von Aufgaben durch das Team

Während der Ausführung von Aufgaben können Mitglieder mit dem Aufgabenstatus interagieren. Wenn eine Aufgabe erstellt wird, befindet sie sich im TO DO-Status, der eine Aufgabe ist, die auf ihre Ausführung wartet. Jedes Teammitglied kann den Aufgabenstatus ändern und die Aufgabe erledigen und in Aufgaben verschieben im Abschnitt Ausführung. Arbeitsbereichsmanager können Aufgabenstatus auswählen, z. B. den Status "In Bearbeitung" hinzufügen, eine zurückgestellte Aufgabe, eine abgebrochene Aufgabe usw., sodass diese Status dem Rest des Teams angezeigt werden, wenn sich der Aufgabenstatus ändert.

Erfahren Sie mehr über die Hilfsanwendungen im Programm

Der Arbeitsbereichsmanager wählt unter anderem die Hilfsanwendungen aus, das sind mehrere Anwendungen, die bei der Fertigstellung von Projekten mit vielen Funktionen helfen. Wir erwähnen nun einige der Hilfsanwendungen und ihre Funktion:

• Tracking-Zeit
  
  Ein einfaches Tool, mit dem ein Timer ausgeführt und mit einer Aufgabe verknüpft werden kann, sodass die für die Ausführung der Aufgabe benötigte Zeit berechnet wird.
  
  
• Erinnerung
  
  Um an ein bestimmtes Thema oder eine bestimmte Zeit für bestimmte Aufgaben erinnert zu werden, geben Sie das Thema der Erinnerung ein und wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, um zur richtigen Zeit benachrichtigt zu werden.
• Notizblock
  
  Um Notizen für den Benutzer zu schreiben, und es ist ein Platz, um Dinge zu schreiben, sie anzuordnen und sie später jederzeit zum Nachschlagen aufzubewahren.

Hinzufügen von Analyseboards zum Arbeitsbereich

Es gibt einen Abschnitt im Programm zum Analysieren des Arbeitsbereichs, viele Boards können hinzugefügt werden, um den Inhalt des Arbeitsbereichs auf mehr als eine Weise anzuzeigen. Es gibt viele Boards mit unterschiedlichen Funktionen, die nach ihrer Art in Gruppen verteilt sind, wie z. usw. Einige dieser Panels sind nicht kostenlos und nur für kostenpflichtige Konten verfügbar.

Dokumente erstellen und mit Aufgabenlisten verknüpfen

ClickUp unterstützt die Funktion, einige Dokumente mit Aufgabenlisten oder Arbeitsbereichen zu verknüpfen. In diesen Dokumenten werden einige Quellen, detaillierte Informationen oder Tabellen zu Aufgaben hinzugefügt. Das Dokument kann aus einer einzelnen Seite oder mehreren Seiten bestehen. Diese Dokumente sind mit einigen Stellen im Arbeitsbereich verknüpft, z.

Funktionen von ClickUp für PC

• Erleichtern Sie die Durchführung und das Management von Projekten durch ein Team.
• Erstellen Sie mehrere Arbeitsbereiche, um Projekte gemeinsam durchzuführen.
• Laden Sie Mitglieder ein, dem Arbeitsbereich beizutreten und Berechtigungen zu erteilen.
• Organisieren Sie die Aufgaben im Projekt, indem Sie sie in speziellen Listen verteilen.
• Fügen Sie den Listen mit vielen Optionen neue Aufgaben hinzu.
• Delegieren Sie die Umsetzung jeder Aufgabe ganz einfach an ein Mitglied des Teams.
• Mit Aufgaben interagieren und ihren Status ändern, um den Fortschritt zu erfahren.
• Analysieren Sie den gesamten Arbeitsbereich über Multifunktionspanels.
• Erstellen Sie Dokumente und verknüpfen Sie diese mit einem Arbeitsbereich oder einer Liste.

Sie können das Projektmanagement-Programm und ClickUp [neueste Version] für PC mit der neuesten Version von Downzenkostenlos herunterladen, indem Sie auf den Download-Button auf der Seite klicken.