ClickUp

Implementar proyectos y tareas en equipo

Ya sea estudiante, empleado o dueño de su propio negocio, puede confiar en ClickUppara implementar las tareas y proyectos que desee. ClickUpayuda a organizar y organizar el proceso de implementación con muchas opciones útiles y proporciona un entorno de trabajo en equipo que es muy cómodo y fácil de manejar. Las tareas se distribuyen al equipo de trabajo para que cada persona sepa exactamente lo que tiene que hacer, y vea el nivel de implementación general del proyecto por parte de todos para que la implementación de los proyectos sea más fácil que nunca.

El servicio ClickUp admite el trabajo en varios sistemas y dispositivos, ya que funciona en sistemas Windows, Mac y Linux para computadoras y sistemas Android e iOS en teléfonos inteligentes. También puedes descargar ClickUp para Android e interactuar con los contenidos del proyecto, para estar conectado a tu proyecto en cualquier momento y también desde cualquier dispositivo.

Instalación y configuración de una cuenta

Cuando abre ClickUppor primera vez, necesita configurar una cuenta, puede hacerlo escribiendo su correo electrónico y contraseña en la interfaz del programa, se enviará un código de activación a su correo electrónico. Después de eso, tendrá muchas opciones para preparar la interfaz del programa, como elegir la foto de perfil de su cuenta, el color de la interfaz principal, el número de miembros del equipo, elegir las aplicaciones auxiliares, etc.

Crea y personaliza un nuevo espacio de trabajo

La opción más importante que se debe realizar es la de crear un nuevo espacio de trabajo, y por lo general, el espacio de trabajo será el nombre del proyecto u objetivo que desea realizar, el programa admite la creación de más de un espacio de trabajo de forma independiente. En el espacio de trabajo, todas las tareas para la implementación del proyecto se agregan y organizan en múltiples listas. El contenido del espacio de trabajo se interactúa con los miembros del equipo para completar todo el proyecto e intercambiar discusiones útiles. Un administrador del espacio de trabajo puede convertir a un miembro de un miembro regular a un administrador en el espacio de trabajo, o convertirlo de un miembro regular a un invitado solo para ver el espacio de trabajo sin la capacidad de editar.

Enviar invitación para unirse a los miembros del equipo

Después de crear el espacio de trabajo, el administrador del espacio de trabajo deberá agregar el resto de los miembros del equipo. Los miembros del equipo se agregan usando la dirección de correo electrónico, desde la configuración puede acceder a la sección Personas, escribir las direcciones de correo electrónico o copiar varias direcciones si ya están listas en un documento de texto.

Agregar listas de tareas y formas de lidiar con ellas

Como mencionamos, cada espacio de trabajo es un proyecto independiente que tiene una tarea diferente. Lo que debe considerar es organizar su espacio de trabajo, puede hacerlo creando múltiples listas, cada lista puede contener sus propias tareas. Las listas ayudan a distribuir las tareas según su tipo o secuencia en grupos. Las listas se pueden marcar con diferentes colores o se puede agregar una explicación sobre la lista y su contenido, y al lado de cada lista se muestra el número de tareas que aún no se han realizado.

Agregar tareas y organizarlas en listas

En cada lista puedes agregar muchas tareas a realizar, en cualquier momento presiona el botón + Tarea en la interfaz para crear una nueva tarea, existen muchas opciones al momento de agregar una nueva tarea, como escribir el nombre y descripción de la tarea y agregando subtareas como desee o especificando una fecha específica para ejecutar la tarea. Puedes seleccionar un miembro del equipo de trabajo y delegarlo para que lleve a cabo la tarea, así como adjuntar un archivo con la tarea, ya sea desde la computadora o desde servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox.

Interacción con el estado de las tareas por parte del equipo

Mientras ejecutan tareas, los miembros pueden interactuar con el estado de la tarea, cuando se crea una tarea, estará en el estado DE HACER, que es una tarea en espera de ser ejecutada, cualquier miembro del equipo puede cambiar el estado de la tarea y hacer que la tarea se complete y se mueva a Tareas en la sección Ejecución. Los administradores del espacio de trabajo pueden elegir estados de tareas, como agregar un estado en progreso, una tarea diferida, una tarea cancelada, etc., para que estos estados aparezcan para el resto del equipo cuando cambie el estado de la tarea.

Más información sobre las aplicaciones auxiliares del programa

Una de las cosas que hace el administrador del espacio de trabajo es elegir las aplicaciones auxiliares, que son varias aplicaciones que ayudan en la realización de proyectos con muchas funciones. A continuación mencionaremos algunas de las aplicaciones auxiliares y su función:

• Tiempo de seguimiento
  
  Una herramienta sencilla a través de la cual se puede ejecutar un temporizador y asociarlo a una tarea para que se calcule el tiempo necesario para realizar la tarea.
• Recordatorio
  
  Para que se le recuerde un tema específico o un momento para realizar algunas tareas, escriba el tema del recordatorio y seleccione la fecha y la hora para recibir una alerta en el momento adecuado.
• Bloc
  
  Para escribir notas para el usuario y es un espacio para escribir cosas, ordenarlas y guardarlas para referencia en cualquier momento posterior.

Agregar tableros de análisis al espacio de trabajo

Hay una sección en el programa para analizar el espacio de trabajo, se pueden agregar muchos tableros para mostrar el contenido del espacio de trabajo en más de una forma. Hay muchos tableros con diferentes funciones que se distribuyen en grupos según su tipo, como analizar todas las tareas y aclarar el total de tareas completadas, en curso, abiertas y otras, o ver todos los miembros del equipo, número de tareas asignadas a cada persona, etc. Algunos de estos paneles no están disponibles de forma gratuita y solo están disponibles para cuentas de pago.

Cree documentos y vincúlelos con listas de tareas

ClickUp admite la función de vincular algunos documentos con listas de tareas o espacios de trabajo. En estos documentos se agregan algunas fuentes, información detallada o tablas relacionadas con las tareas. El documento puede constar de una sola página o de varias páginas. Estos documentos están vinculados con algunos lugares del espacio de trabajo, como vincularlo a un panel de tareas específico para que aparezca solo en él o vincularlo a todo el espacio de trabajo.

Características de ClickUp para PC

• Facilitar la implementación y gestión de proyectos por parte de un equipo.
• Crea múltiples espacios de trabajo para realizar proyectos juntos.
• Invite a los miembros a unirse al espacio de trabajo y otorgue permisos.
• Organice las tareas del proyecto distribuyéndolas en listas especiales.
• Agrega nuevas tareas en las listas con muchas opciones.
• Delegue fácilmente la implementación de cada tarea a un miembro del equipo.
• Interactuar con las tareas y cambiar su estado para conocer el nivel de progreso.
• Analice todo el espacio de trabajo a través de paneles multifunción.
• Cree documentos y vincúlelos con un espacio de trabajo o una lista.

Puede descargar el programa de gestión de proyectos y ClickUp [última versión] para PC con su última versión de Downzende forma gratuita haciendo clic en el botón de descarga en la página.