Google Docs

إنشاء وإدارة المستندات

تقدم خدمة Google Docs تجربة رائعة في إدارة المستندات عبر الانترنت، حيث تمكنك من إنشاء مستندات وتعديلها بأدوات مشابهة بشكل كبير للبرنامج الشهير Microsoft Word ، ومن ثم مشاركتها وجعلها قابلة للتعديل من قبل عدة مستخدمين.

تظهر المستندات في الواجهة بشكل مصغرات مع معاينة صغيرة لمحتويات المستند، ويمكن تغيير العرض إلى وضع القائمة بدلا من عرض الشبكة، مع إمكانية فرزها حسب الاسم أو تاريخ التعديل وغيرها، يمكن أيضا إعادة تسمية المستند أو حذفه نهائيا.

يمكن أيضا إضافة مستندات جاهزة من خدمة التخزين السحابي Google Drive ، حيث يمكن استعراض الملفات في التخزين السحابي واختيار الملف الذي تريد إضافته، كما يمكن إضافة مستندات مستخدمين آخرين تمت مشاركتها معك.

الكتابة في المستند

قم بالضغط على زر الإضافة في الأسفل لإنشاء مستند جديد، ستنتقل مباشرة إلى المساحة الخاصة بتعديل محتويات المستند المشابهة لبرنامج مايكروسوفت وورد، والتي تحتوي على الكثير من الأدوات لتعديل النصوص وتنسيقها وترتيبها.

يمكنك التحكم بحجم النصوص ونوعها ولونها وضبط محاذاة النصوص في السطر، وإضافة التعداد النقطي والتعداد الرقمي والتحكم بتباعد الأسطر، كما يمكن إدراج الجداول والصور والمخططات البيانية والرموز المخصصة وغيرها الكثير من الأدوات.

مشاركة المستندات مع المستخدمين

جميع المستندات التي يتم إنشائها يتم حفظها تلقائيا في التخزين السحابي على الانترنت ولا تحتاج إلى القيام بحفظ المستند بين الحين والآخر، مع إمكانية مشاركة المستند مع مستخدمين آخرين وإتاحة التعديل للمستند من عدة أشخاص.

بالضغط على زر المشاركة في أعلى المستند يمكنك إضافة مستخدم آخر عبر كتابة بريده الالكتروني وسيتمكن من التعديل على الملف بكامل الصلاحيات كمحرر للمستند، ويمكن تفعيل الدردشة بين المحررين لمناقشة بعض الأمور فيما بينهم.

وعبر إنشاء رابط لمشاركة المستند يمكنك جعل المستند للقراءة فقط، أو إتاحة إضافة التعليقات واقتراحات التعديل على المستند، أو جعل المستند قابل للتعديل، كما يمكن تعطيل خيارات الطباعة والتنزيل والنسخ للمشاهدين فقط.

مميزات خدمة Google Docs

• خدمة رائعة لإنشاء المستندات وإدارتها عبر الانترنت.
• سهولة إنشاء المستندات وحفظها تلقائيا في التخزين السحابي.
• إضافة مستندات جاهزة من خدمة التخزين السحابي Google Drive.
• ترتيب المستندات حسب الاسم أو تاريخ التعديل مع تغيير نوع العرض في الواجهة.
• أدوات قوية ورائعة لتعديل النصوص في المستند وتنسيقها.
• إضافة الجداول والصور والرسومات البيانية للمستند بسهولة كبيرة.
• إضافة محررين للمستند بصلاحيات كاملة مع خاصية الدردشة بين المحررين.
• مشاركة المستند مع الآخرين عبر إرسال الرابط مع ضبط الصلاحيات.

بإمكانك زيارة خدمة Google Docs واستخدامها مجاناً عبر موقع داونزن ، واستمتع بتجربة التعامل مع المستندات النصية عبر الإنترنت.