Google Sheets

إنشاء الجداول والتعامل معها

يمكن إنشاء جداول البيانات بسهولة من زر الإضافة الموجود في الأسفل، ويتم حفظ هذه الملفات في التخزين السحابي الخاص بك في خدمة Google Drive ، حيث تظهر الملفات السابقة إن وجدت تلقائيا عند فتح خدمة Google Sheets لأول مرة.

بعد إنشاء الملف ستتمكن من التعامل معه وإضافة البيانات المتنوعة، تستطيع إدارة أوراق المستند والتحكم بالصفوف والأعمدة وتنسيق النصوص، كما باستطاعتك إدراج الجداول والصور والمخططات وغيرها، بالإضافة للدوال والتحقق من البيانات المكتوبة.

رفع ملفات جديدة

يمكن أيضا استيراد ملفات لجداول البيانات أو كما يعرف في الكمبيوتر ملفات اكسل ذات الامتداد xls أو xlsx، فقط قم بتحديد موقع الملف في الكمبيوتر أو قم بسحبه بالماوس إلى واجهة رفع الملفات لإدراجه ضمن ملفاتك وفتحه مباشرة لمعاينته.

عند رفع الملفات الجديدة يجب أن تقوم برفع ملف واحد فقط في كل مرة، ولا يسمح برفع عدة ملفات معا من خدمة Google Sheets ، ويتم الوصول لنافذة التحميل من منتقي الملفات الذي يظهر في الأعلى.

إدارة الملفات

يمكن فرز الملفات الموجودة حسب عنوان الملف أو حسب آخر ملف فتحته أو آخر تعديل، كما يمكن تغيير طريقة عرض الملفات كشبكة أو قائمة، بالإضافة إلى تصفية الملفات وعرض ملفاتك التي تملكها أو الملفات التي تمت مشاركتها معك.

يمكن أيضا إعادة تسمية الملف بعد عملية إنشاء جداول البيانات، أو إزالة الملف إلى سلة المهملات في خدمة Google Drive بحيث يمكن استرجاعها لاحقا، وعند فتح الملف تستطيع فتحه في نافذة جديدة بدلا من فتحه في نفس النافذة.

مشاركة الملفات

في خدمة Google Sheets تستطيع أن تقوم بمشاركة أحد الملفات مع الجميع أو اختيار مجموعة من الأشخاص لمشاركة الملف مع التحكم بصلاحيات الوصول للملفات، اضغط على زر مشاركة بعد فتح الملف لتنتقل إلى واجهة إعدادات المشاركة.

شارك الملف مع الجميع عبر إنشاء رابط للملف ونسخه مع التحكم بصلاحية الوصول للعرض فقط أو للتعليق أو للتعديل، كما يمكن إيقاف الوصول للملف إلا لأشخاص معينين تقوم أنت بكتابة عناوين بريدهم الالكتروني والتحكم أيضا بصلاحيات الوصول.

مميزات خدمة Google Sheets

• خدمة رائعة من جوجل لإنشاء وإدارة ملفات جداول البيانات عبر الانترنت.
• يتم حفظ المستندات في خدمة التخزين السحابي Google Drive.
• التعامل مع المستند بإمكانيات كبيرة كإدراج الصور والدوال والروابط وغيرها.
• الحفظ التلقائي للمستند أثناء الكتابة والتعديل.
• ترتيب وفرز المستندات في الواجهة حسب الاسم أو تاريخ التعديل.
• تصفية المستندات المملوكة لك أو التي تمت مشاركتها معك.
• استيراد مستندات اكسل جديدة من الكمبيوتر.
• مشاركة المستندات مع الجميع عبر إنشاء رابط للملف.
• إتاحة الوصول للملفات التي شاركتها لمجموعة من الأشخاص فقط.
• التحكم بصلاحيات الوصول للمستند وتوفيره للعرض فقط أو للتعليق أو للتعديل.

قم بزيارة خدمة Google Sheets عبر موقع داونزن ، وأنشئ وتعامل مع جداول البيانات بسهولة.