Slack

إدارة الأعمال الجماعية بسهولة عبر الكمبيوتر

من أهم الأشياء عن تنفيذ المهمات الجماعية هو التواصل بين أعضاء الفريق، وجود بيئة مناسبة لتبادل النقاشات والحوارات والمواضيع الجديدة مهم جدا، سواء كنت في مجال إدارة الأعمال أو تنفيذ المبادرات أو مشاريع التخرج في الجامعة وغيرها، يقدم لك برنامج Slack خدمة كبيرة جدا لتسهيل القيام بالأعمال، ويعمل كمكتب وهمي يجتمع فيه فريق العمل للنقاش عن بعد، ويوفر الكثير من الأدوات والوسائل التي تسهل عملية التواصل.

طريقة تنزيل البرنامج وتثبيته على النظام

يمكنك تحميل برنامج Slack للكمبيوتر من قسم التحميل في الصفحة، نوفر لك رابط سريع ومباشر لتحميل البرنامج إلى الكمبيوتر، بعد ذلك قم بفتح ملف البرنامج لبدء تثبيته على نظام ويندوز، تتم عملية التثبيت تلقائيا في الخلفية لتظهر لك مباشرة واجهة البرنامج، ولا تحتاج للقيام بأي شيء لتثبيت البرنامج على النظام، تعمل خدمة Slack أيضا على الهواتف الذكية، ويمكنك تجربة تطبيق Slack للأندرويد لتتمكن من التواصل مع فريق العمل على أي جهاز ومن أي مكان بسرعة.

الاشتراك في الخدمة وتسجيل الدخول

أول شيء عليك القيام به هو الاشتراك في خدمة Slack لتتمكن من استخدام البرنامج، في واجهة البرنامج يوجد خيار للاشتراك أو لتسجيل الدخول، في كلا العمليتين ستحتاج لاستخدام متصفح الإنترنت لإتمام العملية، في الاشتراك ستكون مطالبا بإدخال معلوماتك الأساسية كالبريد الإلكتروني والاسم وكلمة المرور وغيرها، بعد ذلك سيتم تسجيل الدخول مباشرة من المتصفح إلى البرنامج.

إنشاء القنوات الخاصة بإدارة المشاريع

يعتمد البرنامج في عمله على خاصية القنوات، حيث يمكن إنشاء قناة جديدة لكل مشروع أو مهمة تود القيام بها، بالإمكان إنشاء العديد من القنوات وإدارتها معا في نفس الوقت، عند إنشاء قناة جديدة قم بكتابة اسم القناة، ستلاحظ ان اسم القناة لا يسمح فيه بالفراغات، ثم اكتب وصف خاص بالقناة والذي يشرح طبيعة وظيفتها للأعضاء، وتستطيع جعل القناة عامة أو خاصة تتم الإضافة فيها عبر الدعوات، مع العلم أنه عند جعل القناة عامة فلا يمكن بعد ذلك تحويلها إلى قناة عامة.

إرسال دعوات لفريق العمل للانضمام

بعد إنشاء القنوات الجديدة سيكون عليك إرسال دعوات لفريق العمل للانضمام إليها، تتم الإضافة عبر كتابة اسم الشخص أو عنوان بريده الإلكتروني، يمكن إرسال دعوة واحدة للعديد من الأعضاء للانضمام، في القنوات العامة يمكن إنشاء رابط مباركة للانضمام للقناة، ومن ثم تستطيع مشاركة رابط القناة عبر وسائل التواصل الاجتماعية لكي ينضم الآخرين، بدلا من إرسال دعوات عبر البريد الإلكتروني.

التواصل بين أعضاء الفريق في القنوات

في داخل القناة يمكن للأعضاء التواصل فيما بينهم بالعديد من الأساليب، يمكن لأي شخص كتابة منشور جديد ومشاركته مع الجميع، في المنشور هناك أدوات لتنسيق النصوص كجعل النص عريض أو مائل أو إضافة التعداد النقطي والرقمي وغيره، يمكن أيضا الإشارة لأحد الأعضاء ليصله إشعار بالمنشور، أو إرفاق صورة أو مستند مع المنشور ومشاركته للجميع، أو حتى مشاركة الرموز التعبيرية بأنواعها.

التفاعل مع المواضيع والرسائل المتنوعة

يمكن لجميع الأعضاء في القناة التفاعل مع المنشورات والمواضيع التي يتم نشرها، مثل التفاعل بالرموز التعبيرية على المنشور، الرد على المنشور وبدء نقاش جانبي، إضافة منبه للمنشور لتذكيرك للعودة إليه بعد فترة زمنية محددة، تثبيت إحدى المنشورات في أعلى القناة بشكل دائم، إعادة مشاركة المنشور إلى قناة أخرى، حفظ المنشور في المفضلة الخاصة بك للرجوع إليه لاحقا في أي وقت.

الدردشة مع الأعضاء في الرسائل الخاصة

بالإضافة إلى النقاش والتواصل في القنوات بين الأعضاء، يأتي برنامج Slack مع خاصية الدردشة الخاصة، ويمكن فتح دردشة جديدة مع أي عضو في القنوات أو إضافته بعنوان بريده، في الدردشة الخاصة يمكن تبادل الرسائل تماما كالقنوات، حيث يمكن مشاركة النصوص وتنسيقها وإرسال الصور والمستندات وغيرها، في الدردشة الخاصة يمكنك إجراء مكالمة مع الطرف الآخر والاستمتاع بالتواصل بالصوت والصورة.

مميزات برنامج Slack للكمبيوتر

• برنامج رائع لتنسيق العمل الجماعي بين أعضاء الفريق.
• تصميم جميل لواجهة البرنامج يسهل التعامل معها.
• إنشاء القنوات العامة والخاصة للتواصل بين الأعضاء.
• إرسال الدعوات إلى الأعضاء للانضمام إلى القنوات.
• تنسيق النصوص التي يتم كتابتها وإرسالها في القنوات.
• مشاركة الصور والفيديوهات والمستندات بسهولة.
• التفاعل مع الرسائل في القنوات بالعديد من الأساليب.
• حفظ الرسائل المفضلة للرجوع إليها لاحقا في أي وقت.
• يدعم الدردشة مع أي عضو لتبادل الرسائل في الخاص.
• إجراء المكالمات بالصوت والصورة في الدردشة الخاصة.

يمكنك تحميل برنامج إدارة العمل الجماعي والتواصل بين فريق العمل بأساليب مميزة وسهلة الاستخدامSlack 4.15.0 بالإصدار الأخير من موقع داونزن مجانا بالضغط على زر التحميل في الصفحة.